生活中,我们给我们的孩子准备了一个生日宴会,我们需要采购物品,有饮食用的,有活动现场用的,那怎么在前一天将所有的物品采购完毕,这需要我们用到清单。工作中,比如销售岗位也是需要用到清单,比如我们今天约了一个客户面谈,那我们是否准备好产品的PPT、名片、合同、发票、工作牌,公司简介、开场白和话术等,有时候我们可能因为一样物品没有准备好导致合作没有成功,所以清单无处不在,小到每日采购生活饮食的物品,大到一个项目,一场手术等。那清单为什么会有用?
人的错误主要是分为两类,第一类叫无知之错,第二类叫无能之错。
无知之错就是我们不知道,我们没有掌握正确的知识。比如我没有学习理财,即使买了股票,但很难挣到钱。
无能之错就是你知道,你已经掌握了正确的知识,但是还是犯下了错误。比如我们常在电视里看到的两个孩子被掉包,然后过上了不同的人生。这个在现实中也常常会见到,比如我前段时间去医院做B超,结果他们把别人的检查结果写上了我的姓名,差点就住院动手术了。好在,我们都知道医生或银行工作人员都会有粗心大意的时候,然后换了一家医院去检查,结果发现没事,好在这件事有惊无险,所以也没有追究他们的责任。
清单可以防止两类错误产生:
第一类是记忆或者是注意力导致的错误;
第二类是马虎导致的错误。
清单主要解决的是无能之错,它发挥作用的两大原因:
外包:把大脑不擅长的记忆的工作外包给清单,解放脑力。
可靠:把工作流程从依靠回忆和经验,变成了一种可视化的强制约束,从而确保不论在什么情况下,都能保证重要的环节不被遗漏。
如何选择清单?
1、简单问题。生活中的常规事项,但容易被忘记。比如,在某个时间段处理清洁问题等。执行清单。